Onze club is aan het groeien en daardoor hebben we werk gemaakt van een structuur voor de operationele zaken binnen onze club. Om elke werkgroep en elke taak zo efficiënt mogelijk uit te voeren zijn wij op zoek naar minstens 2 trekkers per werkgroep, zo sta jij er niet alleen voor en heb je een buddy om alles mee te coördineren!

Zie je jezelf echter meer als een ad hoc vrijwilliger en wil je hier en daar een handje toesteken? Meld je dan aan als vrijwilliger en beslis zelf wanneer je wat gaat doen. Ook al heb je 15 min tijd gedurende het jaar ben je meer dan welkom om deze 15 min met ons te spenderen!

Zie je jezelf de ideale persoon om een werkgroep mee te trekken en hier je schouders onder te zetten? Bekijk dan onderstaande lijst met werkgroepen en taken die binnen deze werkgroep vallen.

🏑 Indoor Hockey

Organiseert alles rond de indoorcompetitie: van zaalhuur tot materiaal.  

• Zalen reserveren en contracten beheren  
• Materiaalbeheer (boarding, ballen, trainingsmateriaal, …)  
• Communicatie met coaches/managers en spelers over indoorregels

Indoorverantwoordelijke: Dennis Gielen & jij?

-----------------------------------------------------------------------

🍻 Bar / Clubhuis

Zorgt voor een gezellige en goed draaiende bar tijdens trainingen, wedstrijden en events. 

• Opstellen van bardienstrooster  
• Aansturen van vrijwilligers achter de bar  
• Voorraadbeheer en bestellingen  
• Kassasysteem beheren  
• Netheid en hygiëne controleren  
• Contact met leveranciers

Barverantwoordelijke: Willem Nagel & jij?

-----------------------------------------------------------------------

 🎉 Interne Events

Omschrijving: Organiseert clubactiviteiten voor leden zoals hockey fridays, super sundays, seizoensopeningen.
Taken:

• Ideeën bedenken en uitwerken
• Locatie en materiaal regelen
• Vrijwilligers coördineren
• Budget opstellen en opvolgen
• Communicatie via mail/socials
• Evaluatie na het event

Huidge verantwoordelijke: Rob Philipsen & jij?

-----------------------------------------------------------------------

 🌍 Externe Events

Omschrijving: Het regelen en/of deelnemen aan vrijwilligerswerk op festivals: Graspop, Reggae Geel, Lichtstoet Rozenberg, … en zo extra geld voor de club opbrengen.

Taken:

• Aanwezigheid van de club organiseren
• Vrijwilligers werven voor standbemanning
• Verslaggeving en opvolging
• Communicatie met organisatie en vrijwilligers

Huidge verantwoordelijke: Dennis Gielen & jij?

-----------------------------------------------------------------------

 🧢 Managers academy

Omschrijving: Teammanagers ondersteunen coaches en spelers met praktische zaken.
Taken:

• Wedstrijdplanning en communicatie
• Vervoer en carpooling regelen
• Aanwezigheden bijhouden
• Materiaal beheren
• Contactpersoon voor ouders
• Coördinatie met andere teams

Huidige verantwoordelijke: Karolien Huybrechts & jij?

-----------------------------------------------------------------------

 🧑‍⚖️ Umpire Academy

Omschrijving: Werkgroep die scheidsrechters opleidt, begeleidt en motiveert.
Taken:

• Organiseren van opleidingen en workshops
• Aanstelling van scheidsrechters per wedstrijd
• Evaluatie en feedback geven
• Motiveren van jeugd om te fluiten
• Contact met de hockeybond over reglementen

Huidige verantwoordelijken: Toon de Muynck, Jan Geubbelmans, Bernard Ghaye

-----------------------------------------------------------------------

 🛠️ Infrastructuur

Omschrijving: Beheert en onderhoudt de sportvelden, clubhuis en technische installaties.
Taken:

• Onderhoudsplan opstellen
• Kleine herstellingen uitvoeren of coördineren
• Contact met gemeente of eigenaars
• Veiligheid controleren (verlichting, netten, goals)
• Materiaalbeheer (ballen, hesjes, pionnen)

Huidige verantwoordelijke: Dimitri Vannuffel & jij?

-----------------------------------------------------------------------

 📣 Communicatie

Omschrijving: Verzorgt alle interne en externe communicatie van de club.
Taken:

• Nieuwsbrieven en mailings opstellen
• Website en sociale media beheren
• Aankondigingen en verslagen publiceren
• Contact met pers en sponsors
• Vormgeving van promotiemateriaal
• Coördinatie met andere werkgroepen

Huidige verantwoordelijke: Roanne Vanduffel & jij?

-----------------------------------------------------------------------

 Werkgroep Kledij

Omschrijving: Is verantwoordelijk met alles wat met de kledij te maken heeft

Taken:

• Contacten onderhouden huidige leverancier
• Webshop kledij in voorraad onderhouden
• Nieuwe tenue samenstellen

Huidige verantwoordelijke: Bernard Ghaye & Dennis Gielen

Je ziet dat we nog op zoek zijn naar een heel aantal vrijwilligers/trekkers. Onze club kan enkel en alleen groeien door jouw hulp.

Meld je nu aan als vrijwilliger: vrijwilligers@hcintermol.be en zorg er mee voor dat onze mooie club een nog sterkere groei kan meemaken!